全國第一個BS架構的汽車陪練辦公管理系統，不需要安裝任何客戶端軟件，不僅可以實現公司內部的辦公管理，還可以讓客戶在網上辦理各種業務；更是一個先進的、行之有效的管理思想。
使用保君發汽車陪練管理系統，能全面理順企業經營及管理、快速提高辦公效率、直接給企業帶來增收節支的效果。讓您不再為日常管理而犯難！讓您可以集中精力于發展自身業務。讓客戶方便的在網上約車，辦卡等各種業務（因為它不用安裝任何軟件，在任一臺能上網的電腦上就可以使用）。
隨著3G的普及，喜歡網上辦事的人正在多于習慣打電話的人。
服務同質化，產品同質化，價格已不可再低，我們只能向管理要效益，這里不僅給你一個辦公服務平臺。
網上銀行、網上訂票、網上購物，網上聊天。。。辦公網絡化，管理網絡化，服務網絡化，必將是大趨勢。我們這個辦公管理系統就是能用于任何一臺能上網的電腦上使用的系統。
保君發汽車陪練辦公管理
系統說明
本系統分為三大模塊：
1、網上展示與在線聯系業務模塊，主要是一個美觀大方的網站，和一個可以在線約車、辦證、辦卡的子功能模塊，不管員工在不在線，都能讓上網者約車、辦理卡類業務、辦證件與查詢證件相關業務。
2、駕駛員理論考試與練習模塊：可以進行章節練習、法規學習、模擬考試與動畫學車。試題、考試樣式完全與現行的考試一樣。讓公司客戶在本公司網站上完成一學習。（需要公司分配權限）。
3、公司財務、業績與財務的審察與辦公管理模塊。下面是關于本模塊的詳細說明：
辦公管理系統詳細說明：
一、在線業務管理部分：
1、任何人都可以在網上約車、辦卡、辦證，并且，管理員進入管理系統后，都有提示（2.0以前版本是彈出窗口提示，2.0以后版本是小動畫提示：有人約車，有人辦卡，……前邊的手是動的。有哪個業務后邊就是什么文字，沒有任何業務是不顯示。）
A．無卡約車，可根據調度情況。規定必須約隔天的車，還是隔兩天的車，并且，約車進臨時庫（網上不可見），員工核實后，方入正式庫，網上可見。
B．辦卡：網上添好辦卡信息，員工核實后，可以辦好卡，直接練車送卡，收錢。
C．辦證：同B。
這樣，即省去了打電話的麻煩，又不會因為電話占線或無法接通而丟失客戶，客戶可以自助修改聯系方式。
2、有卡用戶：
擁有自己的約車與查看平臺，可以自助約車，在一定時間內可以修改刪除自己的約車信息。
還可以查到自己的詳細練車信息。
3、辦證用戶，有自己的查看平臺?？梢跃W上自助修改信息，查詢辦證受理情況等信息，讓客戶一目了然。并且可以在網站首頁。
二、內部管理部分
1、A、老板添加收據號碼區間（可不連續），員工錄入票時，只能在此區間有效，否則，不能錄入。
B、老板添加卡號區間，同樣員工只可辦此區間證件。
C、老板添加教練姓名，車型證件等信息。
這樣，規定好了業務區間，即使有再多辦公地點，或下屬業務點，也不用為管理奔波了。讓老板更有時間運籌帷幄，決勝于千里之外。
2、辦計時卡或保會卡：
A、首先，必需先開票據，否則不能錄入；其次，本卡號必須是老板規定的號碼區間。
B、錄入時間，錄入人自動生成。
C、提供多種條件查詢卡類信息，可以方便的知道哪些業務點或哪個時間段辦了多少卡，收了多少錢，以及此卡總時數與未練車時數，這樣，方便決策重點發展什么樣客戶群，以及產品種類。1根據卡號區間，了解各業務點業績情況。2根據時間區間，可以了解到各個時間的業績情況。（注：身份證號碼是客戶登陸的密碼。所以此項必填。）
D、所有查詢業務點也能查到，這樣，對其業務也是一個促進作用。
E、備注可以留有提成信息，便于客戶來源管理。
F、員工錄入后，十分鐘內可修改，刪除，十分鐘后，員工無權操作。
G、有網上辦卡時，彈出提示，員工可以把此業務完成。
3、A、約車：無卡約車，（臨時約車）只要填好約車時間，本軟件自動算出時長，并存入約車信息。
B、卡類約車同時可查看練車信息（什么時候練、多長時間、教練車型等）。
C、只要填好約車時間，本軟件自動算出時長，并存入約車信息。并且自動減去卡上余時，存入卡信息。
C、約車錄入時間、錄入人自動生成。
D、約車時間修改權限：可以在約車時間到期前一定的時間修改約車信息，過期后，員工不可以修改刪除。
E、多個業務點可以同時管理同一輛車，及時了解此車約出情況。
4、練車查詢
可以方便查詢某一時間段練車情況，某一教練或某一種卡的練車情況，包括練習時長，金額及其總和等等。
通過練車查詢，給決策者一個數據詳細信息：比如哪個業務點的約車情況、哪個時間的的約車情況（可以選擇錄入時間和約車時間），及時了解公司效益情況。
5、添加證件：
A、錄入客戶要辦證的詳細信息，用戶名及身份證號也是其登陸查詢通行證。
B、 員工在添加完證件后十分鐘內可修改刪除，十分鐘鎖定。
C、添加證件不僅指加證件，是與證件相關的所有業務，經理可在后臺設置證件業務種類的多少，
D、添加證件前必須添加票據，無票號不能添加證件
E、 有網上辦證業務時，打開即提示，此時，可以核實，并派人收錢，然后開票處理后入庫。
F、證件查詢：提供多種條件查詢方式，供經理決策，查賬使用；1、根據票號區間，了解各業務點情況，2、根據錄入時間或是報名時間查詢某一時間段的辦卡信息。
6、添加修改模擬考試會員
A、人們登陸本公司網站后，在本站即可完成理論考試試題復習，可以看動畫學車，模擬考試等，這些避免他們因為登陸別人的網站而流失客戶
B、會員設有期限，只能在你規定期間內學習考試，過期后自動鎖定。
7、添加票據：
這里是辦理業務的核心，大部分業務必須添加票據后進行。
A、票據錄入完后，員工十分鐘內可修改或刪除。
B、票據號碼必須在經理規定的票據期間，
C、錄入人、錄入時間自動生成，且不可修改。
D、票據錄入完后，票號不可修改。只能刪除重新輸入，減少審核的程序。
E、票據查詢：
提供多種查詢，便于經理從各方面了解賬務，從而了解公司的各種業務的運行情況，1、可以根據票號區間了解各業務點的業績情況。2、可以根據錄入時間或是開票日期了解某一時間區間的的情況。
8、支出部分：這里是花銷控制核心
A、支出查詢：
提供多種查詢條件，讓經理從多方面分析支出原因，從而壓縮開支，減小費用
B、員工添加支出后，十分鐘之內可修改或刪除。
C、錄入人與錄入時間自動生成。
9、記事本（備忘錄，分兩級管理）
A管理記事只能由經理添加查看，具有到期提醒功能。（到期后，網頁自動提示有管理記事）
B辦公記事員工可以添加查看，具有到期提醒功能。（到期后，網頁自動提示有管理記事）。
10、從管理軟件可以直接查看網站留言與進入網站管理后臺。
11、在線業務的受理提供了兩種方法：
A、從小動畫后邊的提示窗口可以直接進入相應的管理查詢網頁，進入約車、辦卡、辦證的管理，所有業務經員工核實，如果成功，選擇提交，如果不成功，可以選擇刪除，如果一時定不了，可以返回。（注：有卡的網上約車不用經過審核，直接上網，所以，每天應該先查看一下網上的約車情況，因為規定的可約車時間間隔與電話約車不一樣，所以不會沖突）
B、也可以從在線業務處進入操作，步驟與方法和從提示處進入一樣。
C、網上業務提醒方法：在主窗口的快捷菜單欄后邊，有一個晃動的手，并且，后邊是提示文字，點擊文字進入相應的管理功能。
總結：這不僅是一個網上展示系統，也是一個網上辦公、管理、財務系統，適合所有的汽車陪練公司與駕校使用。
本軟件還有單機版的，單機版的具體的功能和web的功能差不多，單機版的適合小公司使用。下面是單機的版和web版的區別：
本軟件是適應汽車陪練行業實現信息化的高效管理而開發的一個會員管理和財務管理以及業務管理為一體的綜合性能軟件。
本軟件是應廣大客戶的要求,在保君發汽車陪練管理軟件的基礎上,改進開發而來的。是河北女子職業技術學院2010級師生和石家莊市若干汽車陪練公司共同努力的結晶?？梢哉f即是本行業和一個管理軟件,也是本行業的一個管理思想和管理模式的體現。
它可以實現多業務點,多業務類型,多單位合作經營。它不僅功能強大,而且簡單易用,還方便多種獨立核算方式。(比如業務點業績,某一時間段業績,教練業績等等。),更重要的是它權責分明,錄入一定時間后,不可以隨意修改,錄入及修改人都有詳細記錄。如果卡上沒費了,找誰也得先交錢,后錄入等等。 本軟件對于小規模公司和個人完全免費,可以放心使用,沒有任何功能和使用時間的限制,只是公司發展到了五個教練或五輛車時候,只需要680元注冊費用就可以。當單機版軟件不適合貴公司管理時候,可以考慮本公司的汽車陪練管理網絡版,
主要開發人員有:河北女子職業技術學院10級李翠峰等同學,指導老師:劉金蓮,張靜,劉保軍等。